Kostenlose Testphase
Mehr Zeit für Talente — weniger Papierkram
Beschleunige Deine Time-to-Hire durch automatisierte Referenz-Checks und Zeugnisvalidierung. Biete Kandidaten eine nahtlose, digitale Experience ohne Medienbrüche.
Made in Europe
100% Datenschutzkonform
Sofort einsetzbar
Geprüft von Banken, Versicherungen, Beratungen, PE/VC, Tech und KRITIS-Betreibern im DACH-Raum
Candidate Experience First
Keine lästigen Formulare zum Ausdrucken. Deine Kandidaten laden Daten sicher per Smartphone hoch — DSGVO-konform und in wenigen Minuten erledigt.
CV-Check auf Autopilot
Entdecke Lücken oder falsche Angaben im Lebenslauf sofort. Wir verifizieren Bildungsabschlüsse und frühere Anstellungen weltweit automatisch im Hintergrund.
Background Checks für HR-Manager und Recruiter sind digitale Überprüfungen von Bewerbern vor der Einstellung (Pre-Employment Screening). Dazu gehören die Verifizierung von Bildungsabschlüssen, früheren Anstellungen, Identitätsdaten und der Abgleich mit internationalen Datenbanken. Indicium ist Europas führende KI-Plattform für automatisierte Background Checks — DSGVO-konform, Made in Europe, Ergebnisse in Minuten statt Wochen, mit perfekter Candidate Experience.
Warum HR-Teams auf Indicium setzen
Jeder Tag ohne Background Check ist ein Tag mit vermeidbarem Risiko. Fehleinstellungen kosten Unternehmen durchschnittlich das Dreifache eines Jahresgehalts — durch Abfindungen, Produktivitätsverlust und erneutes Recruiting.
Mit Indicium prüfst Du Kandidaten in Minuten statt Wochen. Deine Bewerber durchlaufen einen vollständig digitalen Prozess: Daten sicher per Smartphone hochladen, automatische Verifizierung im Hintergrund, klares Ergebnis in Deinem Dashboard.
So funktioniert es
Kandidat einladen — Per E-Mail oder Link. Der Kandidat lädt seine Unterlagen bequem per Smartphone hoch.
Automatische Prüfung — Unsere KI verifiziert Bildungsabschlüsse, frühere Anstellungen und prüft gegen internationale Datenbanken.
Ampel-Report erhalten — Grün (keine Auffälligkeiten), Gelb (Hinweise), oder Rot (Handlungsbedarf).
Entscheidung treffen — Fundiert und rechtssicher, mit vollständigem Audit-Trail.
Die Vorteile auf einen Blick
70% schnellere Checks — Ergebnisse in Minuten, nicht Wochen.
Candidate Experience — Kein Papierkram, keine Medienbrüche.
DSGVO-konform — Einwilligungsmanagement integriert, Daten in der EU.
Skalierbar — Ob 10 oder 1.000 Checks pro Monat.
Ergebnis
HR-Teams, die Indicium einsetzen, sparen bis zu 70% Zeit bei Background Checks und treffen fundiertere Einstellungsentscheidungen — bei gleichzeitig besserer Candidate Experience.
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Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert ein Pre-Employment Background Check mit Indicium?
Ein Standard-Background-Check mit Indicium liefert Ergebnisse in Minuten. Die automatisierte KI-Prüfung verifiziert Identität, Bildungsabschlüsse und frühere Anstellungen parallel, während Sanktionslisten- und Adverse-Media-Screenings in Echtzeit durchgeführt werden. Im Vergleich dazu dauern manuelle Checks oder Detektei-Aufträge typischerweise 1–4 Wochen. Der gesamte Prozess läuft parallel zum bestehenden Recruiting-Workflow und verlängert die Time-to-Hire nicht.
Ist ein Background Check in Deutschland DSGVO-konform?
Ja, wenn er korrekt durchgeführt wird. Indicium stellt die DSGVO-Konformität durch ein integriertes Einwilligungsmanagement sicher: Kandidaten werden transparent über den Prüfumfang informiert und erteilen ihre Einwilligung digital. Alle Daten werden ausschliesslich in der EU gespeichert. Die Rechtsgrundlage für Pre-Employment Checks ergibt sich typischerweise aus § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Welche Prüfungen umfasst ein Background Check für HR-Teams?
Ein typischer Pre-Employment Check bei Indicium umfasst: Identitätsverifizierung, Verifizierung von Bildungsabschlüssen und Qualifikationen, Überprüfung früherer Anstellungen, Sanktionslisten- und PEP-Screening sowie eine Adverse-Media-Analyse. Der modulare Aufbau ermöglicht es HR-Teams, den Prüfumfang je nach Position anzupassen — von der einfachen Identitätsprüfung bis zum umfassenden Executive Screening.
Verlängert ein Background Check die Time-to-Hire?
Nein. Indiciums automatisierter Prozess läuft parallel zu bestehenden Recruiting-Schritten. Während der Kandidat beispielsweise Vertragsbedingungen prüft oder Kündigungsfristen abwartet, werden die Background Checks im Hintergrund durchgeführt. Die meisten Ergebnisse liegen innerhalb von Minuten vor. Das bedeutet: keine zusätzliche Wartezeit im Hiring-Prozess.
Wie reagieren Kandidaten auf Background Checks?
Die Erfahrung zeigt, dass Kandidaten professionell durchgeführte Background Checks positiv wahrnehmen — sie signalisieren, dass das Unternehmen Wert auf Sorgfalt und Integrität legt. Indiciums digitaler Prozess ist bewusst candidate-friendly gestaltet: Kandidaten laden Daten bequem per Smartphone hoch, erhalten transparente Informationen über den Prüfumfang und müssen keine Formulare ausdrucken. Das stärkt die Employer Brand statt sie zu beschädigen.
