KI-gestütztes Pre-Employment Screening
Background Check Software für europäische HR- und Compliance-Teams
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Automatisiertes Pre-Employment Screening, DSGVO- und revDSG-konform. Ergebnisse in Minuten statt Wochen. Ein System für alle Standorte in der Schweiz, Deutschland, Österreich und EU-weit.
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Lukas Weber
Head of Asset Management
Dr. Sarah Bauer
General Counsel
Klaus Müller
CISO (Chief Info Security Officer)
Julia Lang
Head of Sales (DACH)
Warum das Deinen HR-Alltag verändert
Im War for Talent ist Geschwindigkeit entscheidend. Langsame, manuelle Prozesse von 5 bis 10 Tagen kosten Dich die besten Kandidaten – und eine Fehlbesetzung im Führungsbereich kostet laut Kienbaum Management Consultants das 1,5- bis 3-fache des Jahresgehalts.
Time-to-Hire halbieren
Sicher Dir Top-Talente mit Ergebnissen in Minuten statt Tagen und reduziere die Prozessdauer um bis zu 50 %.
Kosten & Risiken senken
Identifiziere Red Flags und Compliance-Risiken, bevor sie teuer werden. Triff fundierte Entscheidungen und vermeide Fehlbesetzungen, die laut Kienbaum bis zu 3 Jahresgehälter kosten.
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Deine Plattform für einfaches & sicheres Recruiting
Unsere Plattform ist für HR-Teams gebaut — nicht für IT-Abteilungen. Setup in unter 24 Stunden, Integration via API oder Dashboard. Alles, was Datenschutz- und Compliance-Teams prüfen müssen, findest Du gebündelt im Trust Center unter trust.indicium.ag.
Schnell
Unkompliziert
DSGVO-konform
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DSGVO-konform
100% DSGVO-konform
Speziell für den DACH-Markt entwickelt. Unsere Plattform holt Einwilligungen audit-sicher ein und schützt Dich so vor teuren Compliance-Fallen.
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KI-gestützte Analyse
Unsere Engine scannt Tausende öffentliche Quellen und liefert Dir in Minuten tiefere Einblicke und "Red Flags" als jede manuelle Recherche.
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Klare & schnelle Reports
Kein Daten-Wirrwarr. Du erhältst einen einzigen, leicht verständlichen Report, der Dir das Risikolevel auf einen Blick zeigt und den Du sofort teilen kannst.
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Persönlicher Support
Unser Support sorgt dafür, dass Deine Prozesse jederzeit reibungslos laufen. Wir sind für Dich da und helfen Dir, das Tool optimal für Dein Hiring einzusetzen.
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Weniger Risiko. Weniger Aufwand. Mehr Klarheit.
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Analyse in Sekunden starten
Einfach den CV per Drag-and-Drop hochladen und die KI-Analyse startet sofort.
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Reports, die Du sofort verstehst
Die Ergebnisse stellen wir nach wenigen Minuten leicht verständlich in einer Übersicht dar – sieh das Risikolevel auf einen Blick.
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Dein HR-Baukasten:
Wähle, was Du brauchst
Sieben Prüfmodule, einzeln oder kombiniert. Alle DSGVO-konform mit dokumentierter Einwilligung des Kandidaten. Wähle genau das, was zur Rolle passt.
CV-Verifizierung & Analyse
Gleiche Lebensläufe automatisiert mit öffentlichen Daten ab. Deckt widersprüchliche Angaben und Lücken auf (bis zu 70 % der Bewerber).
Social Media Screening (DSGVO-konform)
Nur öffentliche, berufsrelevante Inhalte. Garantiert ohne Bias oder Verletzung der Privatsphäre.
Compliance-Listen-Abgleich
Gleiche Bewerber automatisch mit internationalen Sanktions- & PEP-Listen ab. Ein automatisierter Standard-Check für rechtssicheres Hiring.
KI-Presseanalyse
Scanne globale & lokale Nachrichtenquellen in Echtzeit. Identifiziere Reputationsrisiken und kritische Erwähnungen.
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So sehen Deine Ergebnisse aus
Ampel-Bewertung oben, Quellen und Belege darunter. In unter zwei Minuten verständlich — auch ohne Compliance-Training. Revisionssicher archiviert, Audit-Export mit einem Klick.
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Was unsere Kunden sagen
“Ich bin beeindruckt vom Complete-Check. Mit seiner Hilfe können wir bei Transaktionen betrügerische Gegenparteien schnell identifizieren und so unseren Klienten effektiv vor Schäden bewahren. In Prozessverfahren und internen Untersuchungen decken wir auf diese Weise gezielt Schwachstellen bei den beteiligten Personen auf, was unseren Klienten erhebliche Vorteile verschafft.”
Prof. Dr. Urs Schenker
LL.M, Anwalt und Partner
"Bei Ufenau Capital Partners setzen wir auf fundierte Risikoanalysen, um Investitionen, Partnerschaften und Personalentscheidungen abzusichern. Die automatisierten und datengesteuerten Berichte von Indicium liefern uns effiziente, DSGVO-konforme und tiefgreifende Einblicke. Dies stärkt unseren HR-Due-Diligence-Prozess sowie unsere HR- und Pre-Employment-Checks bei der Rekrutierung von Talenten und Führungskräften und ermöglicht uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.“
Christina Mankus
Head of Talents, Ufenau Capital Partners
"Das Tool von Indicium ist für unsere tägliche Arbeit im Executive Search eine echte Bereicherung. Es steigert die Effizienz bei der Verifikation finaler Kandidaturen spürbar und liefert uns genau die belastbaren Insights, die wir für eine erstklassige Beratung benötigen.“
Dr. Fabienne E. Meier
Partnerin, Executive Search & Boardroom Consultant
“Indicium unterstützt uns dabei, kritische Risiken effizient und rechtssicher zu prüfen – mit einer Tiefe, die uns wirklich überzeugt. Ein echter Mehrwert für unsere Compliance-Prozesse.”
Bruno Schneller
Managing Partner, Erlen Capital
"Indicium hilft uns dabei, Risiken im Investmentprozess im Rahmen von Pre-Engagement Checks effektiv auszuschließen. Die Geschwindigkeit, mit der die Ergebnisse geliefert werden, ist beeindruckend.“
Simon Schmidt
Senior Beteiligungsmanager
"In der Welt der Vermögensverwaltung sind Vertrauen, Transparenz und umsetzbare Erkenntnisse von größter Bedeutung. Die Technologie von Indicium hilft uns, diese Grundsätze aufrechtzuerhalten, indem sie tiefe, datengestützte Einblicke in die Personen und Unternehmen bietet, mit denen wir zusammenarbeiten. Ihre automatisierten Risikoberichte fassen öffentlich verfügbare Informationen effizient zusammen und erfüllen dabei die volle DSGVO-Vorgaben. Dieses Tool hat unseren Rahmen für die Risikobewertung bei der Kundenaufnahme, bei Investitionspartnerschaften und bei der Personalbeschaffung gestärkt.“
Julian Bär
Founding Partner, Arctos Capital
“Ich bin beeindruckt vom Complete-Check. Mit seiner Hilfe können wir bei Transaktionen betrügerische Gegenparteien schnell identifizieren und so unseren Klienten effektiv vor Schäden bewahren. In Prozessverfahren und internen Untersuchungen decken wir auf diese Weise gezielt Schwachstellen bei den beteiligten Personen auf, was unseren Klienten erhebliche Vorteile verschafft.”
Prof. Dr. Urs Schenker
LL.M, Anwalt und Partner
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Christina Mankus
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Bruno Schneller
Managing Partner, Erlen Capital
"Indicium hilft uns dabei, Risiken im Investmentprozess im Rahmen von Pre-Engagement Checks effektiv auszuschließen. Die Geschwindigkeit, mit der die Ergebnisse geliefert werden, ist beeindruckend.“
Simon Schmidt
Senior Beteiligungsmanager
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Julian Bär
Founding Partner, Arctos Capital
“Ich bin beeindruckt vom Complete-Check. Mit seiner Hilfe können wir bei Transaktionen betrügerische Gegenparteien schnell identifizieren und so unseren Klienten effektiv vor Schäden bewahren. In Prozessverfahren und internen Untersuchungen decken wir auf diese Weise gezielt Schwachstellen bei den beteiligten Personen auf, was unseren Klienten erhebliche Vorteile verschafft.”
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Dr. Fabienne E. Meier
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Bruno Schneller
Managing Partner, Erlen Capital
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Simon Schmidt
Senior Beteiligungsmanager
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"Indicium hilft uns dabei, Risiken im Investmentprozess im Rahmen von Pre-Engagement Checks effektiv auszuschließen. Die Geschwindigkeit, mit der die Ergebnisse geliefert werden, ist beeindruckend.“
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Senior Beteiligungsmanager
„[...] Die Technologie von Indicium hilft uns, diese Grundsätze aufrechtzuerhalten, indem sie tiefe, datengestützte Einblicke in die Personen und Unternehmen bietet, mit denen wir zusammenarbeiten. Ihre automatisierten Risikoberichte fassen öffentlich verfügbare Informationen effizient zusammen und erfüllen dabei die volle DSGVO-Vorgaben. Dieses Tool hat unseren Rahmen für die Risikobewertung bei der Kundenaufnahme, bei Investitionspartnerschaften und bei der Personalbeschaffung gestärkt.“
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Simon Schmidt
Senior Beteiligungsmanager
„[...] Die Technologie von Indicium hilft uns, diese Grundsätze aufrechtzuerhalten, indem sie tiefe, datengestützte Einblicke in die Personen und Unternehmen bietet, mit denen wir zusammenarbeiten. Ihre automatisierten Risikoberichte fassen öffentlich verfügbare Informationen effizient zusammen und erfüllen dabei die volle DSGVO-Vorgaben. Dieses Tool hat unseren Rahmen für die Risikobewertung bei der Kundenaufnahme, bei Investitionspartnerschaften und bei der Personalbeschaffung gestärkt.“
Julian Bär
Founding Partner, Arctos Capital
“Ich bin beeindruckt vom Complete-Check. Mit seiner Hilfe können wir bei Transaktionen betrügerische Gegenparteien schnell identifizieren und so unseren Klienten effektiv vor Schäden bewahren. In Prozessverfahren und internen Untersuchungen decken wir auf diese Weise gezielt Schwachstellen bei den beteiligten Personen auf, was unseren Klienten erhebliche Vorteile verschafft.”
Prof. Dr. Urs Schenker
LL.M, Anwalt und Partner
„Bei Ufenau Capital Partners setzen wir auf fundierte Risikoanalysen, um Investitionen, Partnerschaften und Personalentscheidungen abzusichern. Die automatisierten und datengesteuerten Berichte von Indicium liefern uns effiziente, DSGVO-konforme und tiefgreifende Einblicke. Dies stärkt unseren HR-Due-Diligence-Prozess sowie unsere HR- und Pre-Employment-Checks bei der Rekrutierung von Talenten und Führungskräften und ermöglicht uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.“
Christina Mankus
Head of Talents, Ufenau Capital Partners
„Das Tool von Indicium ist für unsere tägliche Arbeit im Executive Search eine echte Bereicherung. Es steigert die Effizienz bei der Verifikation finaler Kandidaturen spürbar und liefert uns genau die belastbaren Insights, die wir für eine erstklassige Beratung benötigen.“
Dr. Fabienne E. Meier
Partnerin, Executive Search & Boardroom Consultant
“Indicium unterstützt uns dabei, kritische Risiken effizient und rechtssicher zu prüfen – mit einer Tiefe, die uns wirklich überzeugt. Ein echter Mehrwert für unsere Compliance-Prozesse.”
Bruno Schneller
Managing Partner, Erlen Capital
"Indicium hilft uns dabei, Risiken im Investmentprozess im Rahmen von Pre-Engagement Checks effektiv auszuschließen. Die Geschwindigkeit, mit der die Ergebnisse geliefert werden, ist beeindruckend.“
Simon Schmidt
Senior Beteiligungsmanager
„[...] Die Technologie von Indicium hilft uns, diese Grundsätze aufrechtzuerhalten, indem sie tiefe, datengestützte Einblicke in die Personen und Unternehmen bietet, mit denen wir zusammenarbeiten. Ihre automatisierten Risikoberichte fassen öffentlich verfügbare Informationen effizient zusammen und erfüllen dabei die volle DSGVO-Vorgaben. Dieses Tool hat unseren Rahmen für die Risikobewertung bei der Kundenaufnahme, bei Investitionspartnerschaften und bei der Personalbeschaffung gestärkt.“
Julian Bär
Founding Partner, Arctos Capital
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der DSGVO-Einwilligungsprozess für den Bewerber genau?
Sollte die Einwilligung notwendig sein, kannst Du sie ganz einfach mit den Datenschutzhinweisen in Eurem Bewerbungsverfahren einholen. Alternativ können wir sie über unsere Plattform für Dich einholen.
Woher stammen die Daten? Ist das mehr als eine Google-Suche?
Wir arbeiten mit vielen Datenanbietern zusammen, die uns qualitativ hochwertige Daten liefern. Wir analysieren diese und zeigen Dir die wesentliche Erkenntnis an. Dabei sind wir immer transparent über die Herkunft der Daten.
Kann ich Indicium mit meinem HR-System (z.B. Personio, Workday) verbinden?
Es bedarf keiner doppelten Dateneingabe. Die einfachste Form der Integration erfolgt durch den Upload in unser Tool, eine Anbindung per API- Schnittstelle wird in Zukunft auch verfügbar sein.
Funktionieren die Checks auch für internationale Bewerber?
Wir sind sehr stolz darauf, dass wir eine große Abdeckung an internationalen Suchen abbilden können. Hier hilft Dir auch unser Übersetzungsfeature mit dem Du alle Sprachen dieser Welt in den Quellen mühelos verstehen kannst.
Was ist der Unterschied zwischen den Modulen (z.B. CV-Check vs. Social Media)?
Social Media bezeichnet alle selbst geteilten Inhalte, die von Nutzeren ins Internet gestellt wurden, während sich CV-Validation darauf konzentriert Lücken und Ungereimtheiten in CVs aufzudecken, die sonst verborgen geblieben wären.
Wie funktioniert der DSGVO-Einwilligungsprozess für den Bewerber genau?
Sollte die Einwilligung notwendig sein, kannst Du sie ganz einfach mit den Datenschutzhinweisen in Eurem Bewerbungsverfahren einholen. Alternativ können wir sie über unsere Plattform für Dich einholen.
Woher stammen die Daten? Ist das mehr als eine Google-Suche?
Wir arbeiten mit vielen Datenanbietern zusammen, die uns qualitativ hochwertige Daten liefern. Wir analysieren diese und zeigen Dir die wesentliche Erkenntnis an. Dabei sind wir immer transparent über die Herkunft der Daten.
Kann ich Indicium mit meinem HR-System (z.B. Personio, Workday) verbinden?
Es bedarf keiner doppelten Dateneingabe. Die einfachste Form der Integration erfolgt durch den Upload in unser Tool, eine Anbindung per API- Schnittstelle wird in Zukunft auch verfügbar sein.
Funktionieren die Checks auch für internationale Bewerber?
Wir sind sehr stolz darauf, dass wir eine große Abdeckung an internationalen Suchen abbilden können. Hier hilft Dir auch unser Übersetzungsfeature mit dem Du alle Sprachen dieser Welt in den Quellen mühelos verstehen kannst.
Was ist der Unterschied zwischen den Modulen (z.B. CV-Check vs. Social Media)?
Social Media bezeichnet alle selbst geteilten Inhalte, die von Nutzeren ins Internet gestellt wurden, während sich CV-Validation darauf konzentriert Lücken und Ungereimtheiten in CVs aufzudecken, die sonst verborgen geblieben wären.
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