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Trasparenza Per candidati e persone sottoposte a verifica

Le è stata comunicata una verifica condotta da Indicium. Qui trova cosa significa — e cosa no.

Una verifica sulla propria persona può inizialmente mettere a disagio. Lo comprendiamo. Per questo spieghiamo apertamente cosa accade: un committente — ad esempio un futuro datore di lavoro, una banca o un investitore — fa predisporre, prima di una decisione, una valutazione del rischio strutturata e conforme al GDPR. Sulla base di fonti pubbliche o legittimamente accessibili. Documentata in modo tracciabile. Con revisione umana finale. Questa pagina descrive l’intero procedimento — non perché siamo obbligati, ma perché la correttezza fa parte della verifica.

Cosa viene verificato — e su quale base.

Viene verificato ciò che è rilevante e giuridicamente ammissibile per la decisione concreta del committente — nulla di più. A seconda della profondità della verifica rientrano:

Identità
Confronto tra i dati dichiarati e quelli reperibili.
Liste di sanzioni e PEP
Se il Suo nominativo figura nelle liste ufficiali pertinenti.
Copertura mediatica negativa
Notizie pertinenti e pubblicamente accessibili.
Qualifiche e strutture partecipative
Solo con la relativa profondità di verifica e ove rilevante — ad esempio per ruoli direttivi o di partecipazione.

La base sono fonti pubbliche o legittimamente accessibili. Ogni risultato è datato alla data di riferimento e documentato in modo tracciabile.

Cosa espressamente non avviene.

La fiducia nasce ai confini. Per questo diciamo anche cosa non facciamo:

Non La contattiamo di nascosto
E non conduciamo indagini occulte nel Suo ambiente privato.
Non valutiamo categorie particolari di dati a fini di profilazione
Salute, religione, orientamento sessuale, appartenenza sindacale.
Non prendiamo decisioni su di Lei
Indicium fornisce una valutazione; la decisione spetta esclusivamente al committente.
Non vendiamo i Suoi dati
E non addestriamo modelli con le richieste o i risultati che La riguardano.

Come si svolge la verifica — in quattro passaggi.

01
Incarico
Un committente legittimato commissiona la verifica nell’ambito di una decisione concreta — assunzione, mandato, investimento, relazione d’affari.
02
Ricerca
Indicium esamina le fonti pertinenti e legittimamente accessibili e confronta i dati con le liste rilevanti.
03
Revisione umana finale
Nei casi sensibili o incerti, un esaminatore qualificato valuta il risultato secondo il principio dei quattro occhi. Non esiste alcuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici (art. 22 GDPR).
04
Report
Il committente riceve un report sul rischio verificabile, con fonti datate e audit trail — come base per la propria decisione.

I Suoi diritti.

In quanto persona sottoposta a verifica, Le spettano i diritti previsti dal GDPR e — in Svizzera — dalla legge riveduta sulla protezione dei dati (revDSG):

Accesso (art. 15 GDPR)
Quali dati relativi alla Sua persona sono stati trattati.
Rettifica (art. 16)
Far correggere i dati inesatti.
Cancellazione (art. 17)
Nei limiti di legge.
Opposizione (art. 21)
Al trattamento, nei limiti di legge.
Informazione in caso di raccolta presso terzi (art. 14)
Su origine e finalità.
Richiedere l’accesso ai dati.
Desidera sapere se e quali dati relativi alla Sua persona sono stati trattati? Si rivolga a noi — risponderemo alla Sua richiesta nei limiti di legge.

Contatto per la protezione dei dati: datenschutz@indicium.ag — non è un contatto commerciale.

Domande frequenti delle persone sottoposte a verifica.

Il mio (futuro) datore di lavoro verrà a sapere tutto di me?+
No. Il report contiene solo quanto rilevante per la decisione concreta, tratto da fonti legittimamente accessibili — non una valutazione complessiva della Sua vita.
Verrò informato in anticipo?+
Gli obblighi di informazione sono disciplinati dal GDPR e dal revDSG; di norma è il committente a informarLa della verifica.
E se qualcosa risultasse errato?+
Ha diritto alla rettifica. Fonti datate e audit trail rendono ogni risultato verificabile.
È un’IA a decidere su di me?+
No. Non esiste alcuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici; nei casi sensibili decide una persona.

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