Transparence Pour les candidats et les personnes vérifiées

Vous avez été informé d’une vérification effectuée par Indicium. Voici ce que cela signifie — et ce que cela ne signifie pas.

Une vérification portant sur votre personne peut sembler désagréable au premier abord. Nous le comprenons. C’est pourquoi nous expliquons ouvertement ce qui se passe : un donneur d’ordre — par exemple un futur employeur, une banque ou un investisseur — fait établir, avant une décision, une évaluation des risques structurée et conforme au RGPD. Sur la base de sources publiques ou légalement accessibles. Documentée de manière traçable. Avec une revue humaine finale. Cette page explique la procédure dans son intégralité — non parce que nous y sommes tenus, mais parce que l’équité fait partie de la vérification.

Ce qui est vérifié — et sur quelle base.

Est vérifié ce qui est pertinent pour la décision concrète du donneur d’ordre et juridiquement admissible — rien de plus. Selon la profondeur de vérification, cela comprend :

Identité

Rapprochement entre les informations déclarées et celles qui peuvent être trouvées.

Listes de sanctions et PEP

Si vous figurez sur les listes officielles pertinentes.

Couverture médiatique négative

Articles pertinents accessibles au public.

Qualifications et structures de participation

Uniquement si la profondeur de vérification et la pertinence le justifient — par exemple pour des fonctions dirigeantes ou des rôles d’actionnaire.

La base : des sources publiques ou légalement accessibles. Chaque constat est daté à la date de clôture et étayé de manière traçable.

Ce qui, expressément, n’a pas lieu.

La confiance naît aux limites. C’est pourquoi nous disons aussi ce que nous ne faisons pas :

Nous ne vous contactons pas à votre insu

Et nous ne menons aucune investigation dissimulée dans votre environnement privé.

Nous n’évaluons aucune catégorie particulière de données à des fins de profilage

Santé, religion, orientation sexuelle, appartenance syndicale.

Nous ne prenons aucune décision à votre sujet

Indicium fournit une évaluation ; la décision appartient au seul donneur d’ordre.

Nous ne vendons pas vos données

Et nous n’entraînons aucun modèle avec les requêtes ou les résultats vous concernant.

Comment se déroule la vérification — en quatre étapes.

Mandat

Un donneur d’ordre légitime commande la vérification dans le cadre d’une décision concrète — recrutement, mandat, investissement, relation d’affaires.

Recherche

Indicium examine les sources pertinentes légalement accessibles et effectue le rapprochement avec les listes applicables.

Revue humaine finale

Dans les cas sensibles ou ambigus, un analyste qualifié évalue le résultat selon le principe des quatre yeux. Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise de manière exclusivement automatisée (art. 22 RGPD).

Rapport

Le donneur d’ordre reçoit un rapport de risque vérifiable, avec sources datées et piste d’audit — comme base de sa propre décision.

Vos droits.

En tant que personne vérifiée, vous disposez des droits prévus par le RGPD et — en Suisse — par la loi révisée sur la protection des données (revDSG) :

Accès (art. 15 RGPD)

Quelles données vous concernant ont été traitées.

Rectification (art. 16)

Faire corriger les informations inexactes.

Effacement (art. 17)

Dans le cadre légal.

Opposition (art. 21)

Contre le traitement, dans le cadre légal.

Information en cas de collecte auprès de tiers (art. 14)

Sur l’origine et la finalité.

Demander l’accès à vos données.

Vous souhaitez savoir si des données vous concernant ont été traitées, et lesquelles ? Adressez-vous à nous — nous répondons à votre demande dans le cadre légal.

Contact protection des données : datenschutz@indicium.ag — pas un contact commercial.

Les questions que les personnes vérifiées posent souvent.

Mon (futur) employeur apprend-il tout de moi ?+

Non. Le rapport ne contient que ce qui est pertinent pour la décision concrète, à partir de sources légalement accessibles — pas une analyse exhaustive de votre vie.

Serai-je informé au préalable ?+

Les obligations d’information découlent du RGPD et de la revDSG ; en règle générale, le donneur d’ordre vous informe de la vérification.

Que se passe-t-il si une information est inexacte ?+

Vous disposez d’un droit de rectification. Les sources datées et la piste d’audit rendent chaque constat contrôlable.

Une IA décide-t-elle à mon sujet ?+

Non. Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise de manière exclusivement automatisée ; dans les cas sensibles, c’est un humain qui décide.