Protezione dei dati

La protezione dei dati personali e la gestione responsabile delle informazioni che ci affidate sono per noi una questione importante e particolare. In questa informativa sulla privacy vi informiamo sul trattamento dei dati personali da parte del gruppo Indicium.

1. Responsabile

Se avete stipulato un contratto con Indicium Technologies GmbH o avete espresso il vostro consenso nei confronti di questa società, il responsabile del trattamento dei dati è

Indicium Technologies GmbH
Große Johannisstraße 7
D-20095 Amburgo.

Contatto: 040 / 5936173019

In tutti gli altri casi in cui usufruite dei servizi del gruppo Indicium direttamente e non tramite il vostro datore di lavoro o committente, in particolare nell'uso generale del sito web www.indicium.ag, il responsabile del trattamento dei dati è

Indicium Technologies AG
Rothusstraße 21
CH-6331 Hünenberg.

(di seguito entrambi indicati come "Indicium").

Gestiamo il software Indicium Digital Analyst (IDA) anche su incarico di aziende che utilizzano le funzionalità del software per effettuare controlli sui retroscena. Se utilizzate il software come dipendente o fornitore di servizi di questa azienda, il vostro datore di lavoro o committente è responsabile del trattamento dei dati. In questo caso, vi invitiamo a informarvi sul trattamento dei vostri dati personali presso il vostro datore di lavoro o committente.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati di Indicium è il signor Nabil el Berr.

3. Diritti degli interessati

In qualità di interessato al trattamento dei dati da parte di Indicium, avete, nei limiti delle disposizioni di legge, i seguenti diritti:

Il diritto alla conferma, se trattiamo o meno i vostri dati personali (Art. 15 GDPR).

Il diritto di accesso ai vostri dati personali da noi trattati

dati e a una copia dei dati (Art. 15 GDPR)

Il diritto di rettifica nel caso in cui i vostri dati personali siano inesatti (Art. 16 GDPR).

Il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali (Art. 17 GDPR).

Il diritto alla limitazione (blocco) dei vostri dati personali (Art. 18 GDPR).

Il diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR).

Nel caso di trattamenti che si basano sull'Art. 6 par. 1 lett. e o f GDPR, potete inoltre opporvi al trattamento in qualsiasi momento, ai sensi delle condizioni dell'Art. 21 par. 1 GDPR. Potete opporvi al trattamento dei dati a fini di marketing diretto in qualsiasi momento e senza bisogno di giustificazione, con effetto futuro

opporsi (Art. 21 par. 2 GDPR). Se il trattamento si basa sul vostro consenso (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR, Art. 9 par. 2 lett. a GDPR), potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, con effetto futuro (Art. 7 par. 3 GDPR). Avete inoltre il diritto di rivolgervi all'autorità di controllo della protezione dei dati competente (Art. 77 GDPR). Se avete domande o reclami sul trattamento dei dati personali da parte di Indicium o desiderate esercitare uno dei vostri diritti di interessato, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati.

4. Durata della conservazione e cancellazione dei vostri dati personali

Cancelliamo i vostri dati personali non appena il loro trattamento per le finalità spiegate in questa informativa sulla privacy non è più necessario; quando, in caso di opposizione, non sussistono motivi obbligatori per la protezione da parte di Indicium (Art. 21 par. 1 GDPR), o quando non vi è altra base legale per il trattamento in caso di revoca di un consenso.

Se e fino a quando un obbligo di conservazione legale impedisce la cancellazione, limitiamo il trattamento dei vostri dati a tale scopo di archiviazione (cosiddetto blocco dei dati) e cancelliamo i vostri dati al termine del periodo di conservazione. Periodi di conservazione tipici nel diritto commerciale e fiscale tedesco sono di sei anni dalla fine dell'anno per la corrispondenza aziendale (incluse le e-mail) e dieci anni dalla fine dell'anno per i dati rilevanti per la contabilità.

5. Destinatari dei dati personali

Possiamo trasmettere i vostri dati personali ai fornitori di servizi per le finalità spiegate in questa informativa sulla privacy, che incarichiamo sulla base di contratti di trattamento dei dati (Art. 28 GDPR) per determinate elaborazioni di dati con finalità specifiche (ad esempio hosting, supporto IT).

6. Trasferimenti di dati a paesi terzi

Possiamo trasmettere i vostri dati personali a destinatari in paesi al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, in particolare in Svizzera e negli USA. Per la Svizzera e gli USA (EU-US Data Privacy Framework (DPF)) esistono decisioni di adeguatezza (Art. 45 GDPR). Se non esistono decisioni di adeguatezza o se non si applica una decisione di adeguatezza (ad esempio negli USA a causa della mancanza di certificazione dell'importatore di dati), concordiamo con il destinatario nel paese terzo le clausole contrattuali standard (SCC) e, se necessario, misure aggiuntive per garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

7. Trattamento dei dati durante l'utilizzo generale del nostro sito web

Quando accedete al sito web di Indicium, raccogliamo ed elaboriamo i dati di collegamento Internet (vedere sotto a)) e determinate informazioni multimediali e sui dati memorizzati nel browser del vostro dispositivo (vedere sotto b)).

a. Dati di connessione Internet

Quando accedete al sito web di Indicium, elaboriamo i dati di connessione Internet che il vostro browser trasmette automaticamente al nostro server. Questi dati comprendono il vostro indirizzo IP e altri dati d'uso (ad esempio, la data e l'ora dell'accesso,

il nome della pagina visitata, la quantità di dati trasferiti e il fornitore richiedente). Abbiamo bisogno di queste informazioni per consentirvi l'uso del nostro sito web, ad esempio, adattando il sito ai requisiti tecnici del vostro dispositivo.

Questi dati di connessione Internet possono anche includere dati personali. La base legale per questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza e l'usabilità del nostro sito web (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

b. Cookie

Utilizziamo cookie sul sito web di Indicium. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati dal browser sul vostro dispositivo. Possono essere salvati dati pseudonimi relativi all'utente in questi file. Questi dati possono essere riletti successivamente. In alcuni casi viene salvata l'informazione sul vostro dispositivo o viene eseguito un accesso alle informazioni già memorizzate. Questo è assolutamente necessario per poter mettere a disposizione l'uso del software sul nostro sito web ("Cookie necessari").

L'accesso al vostro dispositivo avviene nei casi di applicazione della legge tedesca TTDSG sulla base del § 25 par. 2 cifra 2 TTDSG. Se queste informazioni contengono dati personali e vengono ulteriormente elaborate nei nostri sistemi IT, la base legale di questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse alla disponibilità del nostro sito web e alla garanzia della sicurezza dei dati (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Quando siete già registrati su uno dei nostri siti web e il trattamento dei dati è finalizzato all'adempimento di un contratto, la base legale è l'Art. 6 par. 1 lett. b GDPR.

Inoltre, utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento per scopi di analisi e marketing – qualora abbiate espresso il vostro esplicito consenso (ad esempio, per misurare il successo delle campagne pubblicitarie o per l'integrazione tecnica mediante Google Tag Manager). Il trattamento dei vostri dati avviene in questi casi sulla base dell'Art. 6 par. 1 lett. a GDPR e del § 25 par. 1 TTDSG. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento per il futuro nelle impostazioni sui cookie.

Uso di Microsoft Clarity

Collaboriamo con Microsoft Clarity e Microsoft Advertising per acquisire come utilizzate e interagite con il nostro sito web. A tale scopo vengono utilizzate metriche comportamentali, heatmaps e riproduzioni delle sessioni per migliorare e promuovere i nostri prodotti e servizi.

I dati relativi all'uso del sito vengono raccolti tramite cookie (proprietari e di terze parti) e altre tecnologie di tracciamento per determinare la popolarità dei prodotti/servizi e le attività online. Utilizziamo inoltre queste informazioni per l'ottimizzazione del sito, per scopi di sicurezza e prevenzione delle frodi e per la pubblicità.

Base giuridica: Il trattamento dei vostri dati avviene esclusivamente sulla base del vostro consenso ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento nelle impostazioni dei cookie.

Per ulteriori informazioni sul nostro uso dei cookie e per dettagli sui loro scopi e sulla durata della loro conservazione, vi invitiamo a consultare la nostra Politica sui Cookie.

8. Software "Self-Test" Indicium Digital Analyst (IDA).

Come utente, potete testare il software Indicium Digital Analyst (IDA) nell'ambito di un "Self-Check" per scopi commerciali con i vostri dati. Il software è uno strumento di Open Source Intelligence (OSINT). Con il software vengono effettuate verifiche sui retroscena sull'utente. A tal fine, l'utente inserisce il suo nome, data di nascita e, se del caso

ulteriori dati dal suo curriculum nel software. Il software ricerca, sulla base dei dati utente inseriti, fonti di tutto il mondo su Internet e presenta le informazioni raccolte in un report consolidato. Le fonti ricercate possono includere:

Risultati da una ricerca generale su Internet (ad esempio tramite Google o Bing); Pubblicazioni di stampa; Agenzie di informazioni commerciali (ad esempio LexisNexis); Registri pubblici (ad esempio registro commerciale e fallimentare); Elenchi di sanzioni statali dell'UE, degli stati membri dell'UE e di paesi terzi (ad esempio degli USA); Piattaforme sociali professionali (ad esempio LinkedIn, Xing); Piattaforme sociali private (ad esempio Facebook, Instagram).

In linea di principio, oggetto del trattamento dei dati nel "Self-Check" possono essere dati personali di qualsiasi tipo dell'utente. Non è escluso che nell'ambito del controllo sui retroscena vengano raccolti dati personali particolari ai sensi dell'Art. 9 par. 1 del GDPR (ad esempio riguardo a opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o all'appartenenza sindacale) e presentati all'utente tramite il report, se l'utente li ha pubblicati su Internet.

Se desiderate effettuare il Self-Check, è necessaria la registrazione. Raccogliamo inizialmente il vostro indirizzo e-mail e vi inviamo una e-mail di conferma con un link di verifica su cui dovrete cliccare per completare la registrazione; Inoltre, è necessario attivare un meccanismo di autenticazione a due fattori.

La base legale per il "Self-Check" è il vostro consenso come utente (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR, Art. 9 par. 2 lett. a GDPR). Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro (Art. 7 par. 3 GDPR).

9. Registrazione account utente

Nell'ambito della vostra registrazione per un account utente, raccogliamo e trattiamo obbligatoriamente il vostro nome, i dati aziendali e l'e-mail, nonché la password da voi scelta. Se esiste un contratto con l'utente, la base legale per questo trattamento dei dati è l'avvio e l'adempimento del contratto con l'utente (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Se vi registrate come rappresentante, contatto o dipendente di un'azienda che è nostro cliente o altro partner commerciale, la base legale per il trattamento è in questo caso il nostro legittimo interesse nell'avvio o nell'esecuzione della rispettiva relazione contrattuale (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

10. Newsletter e pubblicità via e-mail

Se desiderate ricevere la nostra newsletter e registrarvi, raccogliamo inizialmente il vostro indirizzo e-mail e vi inviamo una e-mail di conferma con un link di verifica su cui dovrete cliccare per abbonarvi alla nostra newsletter. Vi informeremo quindi tramite la newsletter sui prodotti e servizi del gruppo Indicium, in particolare sul software Indicium Digital Analyst (IDA).

Trattiamo i vostri dati a questo scopo solo sulla base del vostro consenso (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Potete revocare il vostro consenso alla newsletter in qualsiasi momento con effetto futuro. Troverete un link per la revoca del consenso alla ricezione della newsletter in ogni e-mail. Troverete inoltre i contatti per la revoca al punto 1.

11. Contatto / Modulo di contatto

Nell'ambito del nostro contatto (ad esempio tramite modulo di contatto sul sito web o e-mail) vengono trattati esclusivamente i dati personali necessari al fine della gestione e risposta alla vostra richiesta e solo nella misura in cui siano necessari, in particolare nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda e posizione. La base legale per il trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta e a valutare se si tratta di una richiesta professionale. (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

12. Nessuna decisione individuale automatizzata

Non prendiamo decisioni che si basano esclusivamente su un trattamento automatizzato dei vostri dati che hanno effetti giuridici su di voi o vi influenzano in modo analogo significativo (Art. 22 GDPR).

13. Modifica dell'informativa sulla privacy

Nuove disposizioni legali, decisioni aziendali o sviluppi tecnici possono richiedere modifiche a questa informativa sulla privacy. L'informativa sulla privacy sarà quindi adattata di conseguenza. La versione aggiornata è sempre disponibile sul nostro sito web.