Protection des données

La protection des données personnelles et la gestion responsable des informations que vous nous confiez sont pour nous une préoccupation importante et particulière. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons sur le traitement des données personnelles par le groupe Indicium.

1. Responsable du traitement

Si vous avez conclu un contrat avec Indicium Technologies GmbH ou avez donné votre consentement à cette société, le responsable du traitement des données est:

Indicium Technologies GmbH
Große Johannisstraße 7
D-20095 Hambourg, Allemagne.

Contact : 040 / 5936173019

Dans tous les autres cas où vous utilisez les services du groupe Indicium directement, et non par l'intermédiaire de votre employeur ou donneur d'ordre, notamment pour l'utilisation générale du site web www.indicium.ag, le responsable du traitement des données est:

Indicium Technologies AG
Rothusstraße 21
CH-6331 Hünenberg, Suisse.

(ci-après dénommés ensemble « Indicium »).

Nous exploitons le logiciel Indicium Digital Analyst (IDA) (« Logiciel ») également pour le compte d'entreprises qui utilisent les fonctionnalités du logiciel pour effectuer des vérifications d'antécédents. Si vous utilisez le logiciel en tant qu'employé ou prestataire de cette entreprise, c'est votre employeur ou donneur d'ordre qui est responsable du traitement des données. Dans ce cas, veuillez vous renseigner sur le traitement de vos données personnelles auprès de votre employeur ou donneur d'ordre.

2. Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de Indicium est Monsieur Nabil el Berr.

3. Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée par le traitement des données par Indicium, vous avez, dans les conditions légales applicables, les droits suivants:

Le droit à la confirmation de savoir si nous traitons vos données personnelles (Art. 15 RGPD).

Le droit d'accès à vos données personnelles que nous traitons et à une copie des données (Art. 15 RGPD).

Le droit de rectification si vos données personnelles sont inexactes (Art. 16 RGPD).

Le droit à l'effacement de vos données personnelles (Art. 17 RGPD).

Le droit à la limitation (blocage) de vos données personnelles (Art. 18 RGPD).

Le droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD).

Si le traitement de vos données personnelles est basé sur l'Art. 6 al. 1 let. e ou f RGPD, vous pouvez également vous opposer au traitement en question dans les conditions de l'Art. 21 al. 1 RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans fournir de raison au traitement de vos données personnelles à des fins de publicité directe, ce qui prendra effet pour l'avenir (Art. 21 al. 2 RGPD). Si le traitement repose sur votre consentement (Art. 6 al. 1 let. a RGPD, Art. 9 al. 2 let. a RGPD), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir (Art. 7 al. 3 RGPD). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (Art. 77 RGPD). Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la protection des données chez Indicium ou si vous souhaitez exercer vos droits de personne concernée, vous pouvez à tout moment contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées fournies ci-dessus.

4. Durée de conservation et suppression de vos données personnelles

Nous supprimons vos données personnelles dès que leur traitement n'est plus nécessaire aux fins expliquées dans cette déclaration de confidentialité ; si, en cas d'opposition, il n'existe pas de raisons impérieuses de protection contraire à la suppression par Indicium (Art. 21 al. 1 RGPD), ou si en cas de retrait de consentement il n'existe pas d'autre base légale pour le traitement.

Si et tant que des obligations légales de conservation s'opposent à la suppression, nous limitons le traitement de vos données à cette fin d'archivage (appelé blocage des données) et supprimons vos données à l'expiration de la période de conservation. Les périodes de conservation typiques selon le droit commercial et fiscal allemand sont de six ans à la fin de l'année pour les lettres commerciales (y compris les e-mails) et de dix ans à la fin de l'année pour les données comptablement pertinentes.

5. Destinataires des données personnelles

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux prestataires de services aux fins expliquées dans cette déclaration de confidentialité, que nous chargeons de traitements de données spécifiques et soumis à des contrats de sous-traitance (Art. 28 RGPD) (par exemple, hébergement, support informatique).

6. Transferts de données vers des pays tiers

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des destinataires dans des pays extérieurs à l'Union Européenne et à l'Espace Économique Européen, en particulier en Suisse et aux États-Unis. Pour la Suisse et les États-Unis (EU-US Data Privacy Framework (DPF)), il existe des décisions d'adéquation (Art. 45 RGPD). En l'absence de décision d'adéquation ou lorsque la décision d'adéquation ne s'applique pas (aux États-Unis, par exemple, en raison de l'absence de certification de l'importateur de données), nous convenons avec le destinataire dans le pays tiers des clauses contractuelles types (SCC) et, le cas échéant, des mesures supplémentaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

7. Traitement des données lors de l'utilisation générale de notre site web

Lorsque vous accédez au site web de Indicium, nous recueillons et traitons des données de connexion internet (voir ci-dessous sous a)) ainsi que certaines données de télémedia et d'utilisation enregistrées dans le navigateur de votre appareil (voir ci-dessous sous b)).

a. Données de connexion internet

Lorsque vous accédez aux sites web de Indicium, nous traitons les données de connexion internet que votre navigateur transmet automatiquement à notre serveur. Ces données comprennent votre adresse IP et d'autres données d'utilisation (par exemple, date et heure de l'accès, nom de la page consultée, volume de données transféré et fournisseur à l'origine de la demande). Nous avons besoin de ces informations pour vous permettre d'utiliser notre site web, par exemple en adaptant le site web aux exigences techniques de votre appareil.

Ces données de connexion internet peuvent également constituer des données personnelles. La base légale pour ce traitement de données est notre intérêt légitime à garantir la sécurité et l'utilisabilité de notre site web (Art. 6 al. 1 let. f RGPD).

b. Cookies

Nous utilisons des cookies sur le site web de Indicium. Les cookies sont des fichiers texte que le navigateur enregistre sur votre appareil. Des données pseudonymes liées à l'utilisateur peuvent être enregistrées dans ces fichiers. Ces données peuvent ensuite être relues. Dans certains cas, le stockage d'informations sur votre appareil ou l'accès à des informations déjà stockées sur votre appareil est nécessaire pour que nous puissions vous fournir le logiciel à utiliser sur notre site web (« Cookies nécessaires »).

L'accès à votre appareil dans ces cas est effectué dans le cadre du domaine d'application du TTDSG allemand sur la base du § 25 al. 2 numéro 2 du TTDSG. Dans la mesure où ces informations ont un lien personnel et sont traitées par nous dans nos systèmes informatiques, la base légale pour ce traitement de données est notre intérêt légitime à la fourniture de notre site web et à la garantie de la sécurité des données (Art. 6 al. 1 let. f RGPD). Si vous êtes déjà enregistré sur l'un de nos sites web et que le traitement des données sert à l'exécution d'un contrat, la base légale est l'Art. 6 al. 1 let. b RGPD.

En outre, nous utilisons - si vous avez donné votre consentement exprès - des cookies et des technologies de suivi à des fins d'analyse et de marketing (par exemple, pour mesurer l'efficacité des publicités ou pour l'intégration technique via le Google Tag Manager). Le traitement de vos données est alors fondé sur l'Art. 6 al. 1 let. a RGPD et le § 25 al. 1 TTDSG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir dans les paramètres des cookies.

Utilisation de Microsoft Clarity

Nous collaborons avec Microsoft Clarity et Microsoft Advertising pour enregistrer comment vous utilisez notre site web et interagissez avec lui. Pour ce faire, des métriques comportementales, des heatmaps et des répétitions de sessions (Session Replays) sont utilisées pour améliorer nos produits et services et les commercialiser.

Les données d'utilisation du site web sont collectées à l'aide de cookies (premier et tiers) et d'autres technologies de suivi afin de déterminer la popularité des produits/services et les activités en ligne. Nous utilisons également ces informations pour l'optimisation du site web, à des fins de fraude/sécurité et pour la publicité.

Base légale: Le traitement de vos données est effectué exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l'Art. 6 al. 1 let. a RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment dans les paramètres des cookies.

Pour plus d'informations ainsi que sur l'objectif et la durée de stockage de nos cookies utilisés, veuillez consulter la politique de cookies.

8. Logiciel « Self-Test » Indicium Digital Analyst (IDA)

En tant qu'utilisateur, vous pouvez tester le logiciel Indicium Digital Analyst (IDA) (« Logiciel ») dans le cadre d'un « Self-Check » à des fins professionnelles avec vos propres données. Le logiciel est un outil Open Source Intelligence (OSINT). Avec le logiciel, des vérifications d'antécédents (« Background checks ») sont effectuées sur l'utilisateur. L'utilisateur saisit à cette fin son nom, sa date de naissance et éventuellement

d'autres données de son CV dans le logiciel. Le logiciel recherche à l'aide des données utilisateurs saisies des sources mondiales sur Internet et présente les résultats trouvés à l'utilisateur dans un rapport consolidé. Les sources recherchées peuvent inclure notamment:

Résultats d'une recherche internet générale (par exemple via Google ou Bing); publications dans la presse; agences de renseignements économiques (par exemple LexisNexis); registre public (par exemple, registre du commerce et des faillites); listes de sanctions étatiques de l'UE, des États membres de l'UE et de pays tiers (par exemple, les États-Unis); platforms sociales professionnelles (par exemple LinkedIn, Xing) platforms sociales privées (par exemple Facebook, Instagram)

Les données personnelles de l'utilisateur peuvent être en général l'objet du traitement de données dans le « Self-Check ». Il n'est pas exclu en particulier que, dans le cadre du Background check, des données personnelles particulières au sens de l'Art. 9 al. 1 du Règlement Général sur la Protection des Données (par exemple, en ce qui concerne des opinions politiques, des croyances religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale) soient collectées et mises à la disposition de l'utilisateur via le rapport, dans la mesure où l'utilisateur les a publiées sur Internet.

Si vous souhaitez effectuer le Self-Check, vous devez vous enregistrer. Nous recueillons d'abord votre adresse e-mail et vous envoyons un e-mail de confirmation avec un lien de confirmation sur lequel vous devez cliquer pour compléter l'enregistrement; Un mécanisme d'authentification à deux facteurs doit également être établi.

La base légale du « Self-Check » est votre consentement en tant qu'utilisateur (Art. 6 al. 1 let. a RGPD, Art. 9 al. 2 let. a RGPD). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir (Art. 7 al. 3 RGPD).

9. Enregistrement de compte utilisateur

Dans le cadre de votre enregistrement pour un compte d'utilisateur, nous recueillons et traitons les informations requises telles que votre nom, vos données d'entreprise et l'adresse e-mail ainsi que le mot de passe que vous avez défini vous-même. Si un contrat existe avec l'utilisateur, la base légale de ce traitement de données est la conduite et l'exécution du contrat de service avec l'utilisateur (Art. 6 al. 1 let. b RGPD). Si vous vous enregistrez en tant que représentant, contact ou employé d'une entreprise qui est notre client ou un autre partenaire commercial, la base légale pour ce traitement est notre intérêt légitime à la conduite ou à l'exécution de la relation contractuelle concernée (Art. 6 al. 1 let. f RGPD).

10. Newsletter et publicité par e-mail

Si vous souhaitez recevoir notre newsletter et vous y inscrire, nous recueillons d'abord votre adresse e-mail et vous envoyons un e-mail de confirmation avec un lien de confirmation que vous devez cliquer pour vous abonner à notre newsletter. Nous vous informons ensuite avec la newsletter sur les produits et services du groupe Indicium, notamment le logiciel Indicium Digital Analyst (IDA).

Nous traitons vos données à cette fin uniquement sur la base de votre consentement (Art. 6 al. 1 let. a RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à la newsletter à tout moment avec effet pour l'avenir. Un lien pour retirer votre consentement à recevoir la newsletter est inclus dans chaque e-mail. Les coordonnées pour retirer votre consentement se trouvent également dans le paragraphe 1.

11. Contact / Formulaire de contact

Dans le cadre d'un contact avec nous (par exemple via le formulaire de contact sur le site web ou par e-mail), les données personnelles sont traitées uniquement dans le but de traiter et répondre à votre demande et dans l'étendue nécessaire à cet effet, notamment nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction. La base légale pour le traitement de ces données est notre intérêt légitime à répondre à votre demande ainsi que l'évaluation de savoir s'il s'agit d'une demande professionnelle. (Art. 6 al. 1 let. f RGPD).

12. Pas de décision individuelle automatisée

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données, ayant une incidence juridique sur vous ou vous affectant de manière significative de manière similaire (Art. 22 RGPD).

13. Modification de la déclaration de confidentialité

De nouvelles exigences légales, des décisions d'entreprise ou des développements technologiques peuvent nécessiter de modifier cette déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité sera alors ajustée en conséquence. La version actuelle est toujours disponible sur notre site web.