Background Checks:
Die faire, datenschutzkonforme Lösung für vertrauensvolle
Entscheidungen
Unsere KI-Plattform liefert Ihnen die Grundlage für jede vertrauensvolle Entscheidung. Sie verwandelt wochenlange, manuelle Prüfungen in tiefgehende Insights – in Minuten. Für sichere Personal- und Geschäftsentscheidungen – schnell, objektiv und immer im Einklang mit dem Datenschutz.

Kunden
Hauptvorteile
Schnelle Ergebnisse
Screening in Minuten statt Wochen – „Die Bearbeitungszeit ist entscheidend bei der Einstellung“, reduziert Time-to-Hire um bis zu 50 %.
Kosteneinsparungen
Automatisierung spart bis zu 70 % – „Tausende von datenschutzkonforme Hintergrundüberprüfungen, ohne tausender Arbeitsstunden“.
Skalierbarkeit
Modulare Lösung für Hintergrundüberprüfungen – für Startups bis Konzerne.
DSGVO-Konformität
Öffentliche Quellen, Daten minimiert und transparent – „Prüft integer und gesetzeskonform“.
Bessere Candidate Experience
Optimierte Prozesse und klare Kommunikation – „Kandidaten haben sich noch nie beschwert“.
Risikominderung
Deckt Red Flags auf und minimiert Fehleinstellungen um 30–40 % – „zuversichtlich einstellen mit genauen Ergebnissen, die menschliche Fehler und Vorurteile reduzieren“.
Partner
Unternehmen und Institutionen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und denen wir vertrauen








„Ich bin vom Complete Check überzeugt. Er hilft uns, betrügerische Gegenparteien bei Transaktionen schnell zu identifizieren und schützt unsere Mandanten so wirksam vor Verlusten. Auch bei Rechtsstreitigkeiten und internen Untersuchungen nutzen wir diesen Ansatz, um gezielt Schwachstellen bei den beteiligten Personen aufzudecken, was unseren Mandanten erhebliche Vorteile verschafft .“
Prof. Dr. Urs Schenker
LL.M., Partner & Anwalt Walder Wyss Ltd.
DSGVO-konforme Background Checks sind unerlässlich, um Risiken zu minimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
43.000 €
Durchschnittliche Kosten einer Fehlbesetzung (Forbes-Studie, 2025)
70 %
Kosteneinsparungen durch Automatisierung.
30–50 %
kürzere Time-to-Hire
Fehleinstellungen kosten Unternehmen durchschnittlich 43.000 € pro Fall, inklusive Fluktuation und Produktivitätsverluste – und in einer digitalen Welt mit online Bewerbungen fehlen oft verlässliche Insights.
Indicium löst dieses Problem: Unsere KI-gestützte Plattform prüft öffentliche Quellen – Register, Netzwerke, Presseartikel – in Minuten, verifiziert Informationen und deckt Risiken wie falsche Angaben (bis zu 70 % der Antragsteller, SHRM-Studie, 2023) oder Unstimmigkeiten auf, wobei der Datenschutz vollumfänglich gewahrt bleibt.
Indicium wurde in Europa für Teams aller Branchen entwickelt und bietet faire, automatisierte und schnelle Prüfungen. Es lässt sich nahtlos in HR-Systeme integrieren, liefert audit-sichere Reports und sorgt dort für Transparenz und Fairness, wo es am wichtigsten ist.
Inhalt
1. Was ist eine Background Check?
2. Was ist ein Pre-Employment Check?
3. Warum ist das wichtig?
4. Typische Bestandteile eines datenschutzkonformen Background Checks
5. Was gibt es bei einem Background Check zu beachten?
6. Wie läuft ein Backgroundcheck ab?
7. Was kommt bei einem Background Checks raus?
8. Anwendungsfälle
Was ist ein Background Check?
Alternative Begriffe und Synonyme
Pre-Employment Screening
Hintergrundprüfung
Zuverlässigkeitsprüfung
Bewerberprüfung
Mitarbeiterprüfung
Due Diligence Check
Ein Background Check ist eine strukturierte und datenschutzkonforme Überprüfung des Hintergrunds einer Person, um Vertrauenswürdigkeit zu sichern und Risiken wie Falschangaben oder Unstimmigkeiten aufzudecken.
In Europa, mit Fokus auf Datenschutz, beschränkt er sich auf öffentliche Quellen wie Register, berufliche Netzwerke und Presse – ideal für Pre-Employment Screening, Due Diligence oder Partnerschaften.
Das Ziel: Fundierte Entscheidungen treffen, ohne rechtliche Risiken. Indicium macht das zugänglich: KI-gestützt, automatisiert und fair, für Unternehmen jeder Größe.
Was ist ein Pre-Employment Check?
Ein Pre-Employment Check ist ein Verfahren zur Überprüfung der Angaben und des Hintergrunds eines potenziellen Mitarbeiters vor der Einstellung. Ziel ist es, die Vertrauenswürdigkeit und Eignung des Bewerbers für die angestrebte Position zu bewerten und Risiken wie Falschangaben oder Diskrepanzen in den Bewerbungsunterlagen aufzudecken.
In Europa, insbesondere im DACH-Raum, liegt der Fokus solcher Prüfungen auf der Datenschutzkonformität. Das bedeutet, dass die Überprüfung auf öffentlich zugängliche Quellen beschränkt ist. Ein Pre-Employment Check dient dazu, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, die rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen und gleichzeitig die Candidate Experience positiv gestalten.
Warum ist das wichtig?
Fehleinstellungen sind teuer und riskant: Sie kosten durchschnittlich 43.000 € pro Fall, führen zu Produktivitätsverlusten und können interne Betrugsfälle (31 % von Mitarbeitern, Quelle: ACFE Report to the Nations, 2024) begünstigen. In der digitalen Arbeitswelt fehlen oft Fakten – „Mangelnde Integration und Medienbrüche“ verzögern Prozesse.
Traditionelle Checks sind ineffizient: Lange Zeiten („lange Bearbeitungszeiten“), hoher manueller Aufwand und Compliance-Konflikte (BaFin vs. Datenschutz). Indicium löst das: Automatisierte, faire Prüfungen reduzieren Risiken, sparen Zeit und Kosten (Quelle: SHRM Report, 2024) – „70 % Kosteneinsparung über drei Jahre“ – und verbessern Entscheidungen. Für europäische Unternehmen gilt: Fairness schafft Vertrauen und vermeidet Bußgelder.

Typische Bestandteile eines datenschutzkonformen Background Checks
Modular, fair und datenschutzkonform – passend zu Ihren Bedürfnissen:
Reputationsüberprüfung
Analyse öffentlicher Presse, Sanktionslisten und beruflicher Netzwerke.
Social Media Screening
Beschränkung auf öffentliche und berufsrelevante Inhalte, um Voreingenommenheit zu vermeiden.
Finanzielle Stabilität
Falls relevant für die Position: Beurteilung der Kreditwürdigkeit zur Einschätzung der Verantwortungsfähigkeit.
Bildungsnachweise
Verifizierung von Abschlüssen und Zertifikaten über offizielle Stellen.
Strafregister
Abfrage relevanter Register, wie zum Beispiel polizeiliche Führungszeugnisse.
Beschäftigungsverlauf
Überprüfung früherer Anstellungen, um Lücken oder widersprüchliche Angaben aufzudecken, die bei bis zu 70 % der Bewerber vorkommen.
Was gibt es bei einem Background Check zu beachten ?
Indicium sorgt dafür: Modular, audit-sicher und fair.
Indicium gewährleistet all dies
modular, revisionssicher und fair.
Candidate Experience
Klare Prozesse vermeiden Abschreckung – „Positive Erfahrung verbessert Ruf“.
Verhältnismäßigkeit
Nur positionsrelevant prüfen; Betriebsrat einbinden bei Mitarbeitern.
Einwilligung
Oft nicht nötig bei berechtigtem Interesse; Transparenz baut Vertrauen auf.
Datenschutz
DSGVO-konform mit Datenminimierung – keine privaten Recherchen.
Fairness und Rechtssicherheit priorisieren
Rechtskonformität, DSGVO-Transparenz und Vertrauensbildung.
Wie läuft ein Background Check ab?

Der Standardprozess
Einwilligung (falls nötig), Daten sammeln, verifizieren, Report erstellen, entscheiden – oft langsam und fehleranfällig.
Mit Indicium – Fair und Effizient:
Setup
Schnelle Integration in HR-Systeme.
Start
Minimale Daten eingeben (Name, Lebenslauf).
Überprüfen
KI scannt öffentliche Quellen innerhalb von Minuten.
Ergebnis
Interaktiver Report mit Insights.

Was kommt bei einem Background Check raus?
Ein transparenter, interaktiver Report: Verifizierte Fakten, Risiko-Flags und Empfehlungen – ergänzbar mit analogen Dokumenten.
Präzise Ergebnisse. Weniger Fehlentscheidungen.
Anwendungsfälle
Es gibt vielfältige und unterschiedliche Szenarien, bei denen Vertrauen und Sicherheit im Mittelpunkt stehen.
Einstellungen
Bewerber überprüfen– "Reduziert Fehleinstellungen um 30–40 %."
Mitarbeiter-Screening
Regelmäßige Checks – "Hands-off Prozess."
Due Diligence
Geschäftspartner prüfen – „Minimiert Betrugsrisiken.“
Sensible Branchen
Fair für alle – „Verbesserte Compliance“.

„Bei Ufenau Capital Partners setzen wir auf fundierte Risikoanalysen, um Investitionen, Partnerschaften und Personalentscheidungen abzusichern. Die automatisierten und datengesteuerten Berichte von Indicium liefern uns effiziente, DSGVO-konforme und tiefgreifende Einblicke. Dies stärkt unseren HR-Due-Diligence-Prozess sowie unsere HR- und Pre-Employment-Checks bei der Rekrutierung von Talenten und Führungskräften und ermöglicht uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.“
Head of Talents, Ufenau Capital Partners
Christina Mankus

„Die Lösungen von Indicium verschaffen uns einen schnellen und präzisen Überblick über komplexe Daten und Zusammenhänge – entscheidend für unsere Forschung. Sie sparen wertvolle Zeit bei der Risikoerkennung und ermöglichen tiefgehende Analysen. Wir schätzen die enge Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung mit dem Indicium-Team.“
CEO System 360
Marcus Ryll

„Indicium hilft uns, kritische Risiken effizient und rechtssicher zu bewerten – und das mit einer Tiefe, die uns wirklich beeindruckt. Es ist ein echter Mehrwert für unsere Compliance-Prozesse.“
Erlen Capital Management
Bruno Schneller

„In der Welt der Vermögensverwaltung sind Vertrauen, Transparenz und umsetzbare Erkenntnisse von größter Bedeutung. Die Technologie von Indicium hilft uns, diese Grundsätze aufrechtzuerhalten, indem sie tiefe, datengestützte Einblicke in die Personen und Unternehmen bietet, mit denen wir zusammenarbeiten. Ihre automatisierten Risikoberichte fassen öffentlich verfügbare Informationen effizient zusammen und erfüllen dabei die volle DSGVO-Vorgaben. Dieses Tool hat unseren Rahmen für die Risikobewertung bei der Kundenaufnahme, bei Investitionspartnerschaften und bei der Personalbeschaffung gestärkt.“
Arctos Capital
Julian Bär